致各家订舱货代：

    订舱报文及预配舱单向正确的船代发送，是舱单报文传输的基本原则，也是订舱协议的条款之一，大多数货代能严格按此执行。但仍有少部分货代存在报文随意发送船代的情况。该情况会导致船代对该票的实际舱单数据缺失，对后续装载舱单及其他相关资料的申报带来隐患，严重的有可能导致该票货当航次无法出运。

本着严谨操作流程、规范协议执行以及杜绝隐患产生，经相关船舶代理单位共同商讨后，特此向各订舱货代重申，订舱报文及预配舱单请务必向实际的船代发送，跨船代改配的预配舱单必须向第二个船代发送，后续如再次发生无订舱报文或预配舱单导致需要补舱单的情况，将按舱单更改流程进行处理，请各家订舱货代配合，共同打造规范、有序的口岸环境。

联合通知发起单位如下（次序不分先后）：

宁波兴港国际船舶代理有限公司

宁波船务代理有限公司

中国宁波外轮代理有限公司

宁波港东南船务代理有限公司

宁波华港国际船舶代理有限公司

                2020年10月26日