各家进口客户：
进口电子提货单上线已经有一个月左右的时间，总体比较顺利，感谢贵司的积极配合。我们在执行过程中也发现了一些细节问题，在此向各家再次明确一下，请各位按照我司要求准备换单所需资料，以确保换单流程顺利进行。
1、非“收货人”的货代公司认领换单，必须提供委托书。出于方便客户考虑，允许其先按委托书模板手工填写委托书内容交于收货人盖章及货代盖章。待认领后，平台重新下载带二维码委托书（可以不盖章），两份委托书一并交船代换单。（要求两份委托书的唯一区别只在于有无二维码，其他内容均需填写一致）
2、委托书请按照模板在对应落款位置盖章，不可有大偏差。6月份起，对盖章位置不对的，我司视具体情况，可要求贵司重新提供。7月份起，如再出现盖章位置不正确的问题，我司将予以退单处理。
3、已经按照电子提货单流程操作的，如后续需要更改为纸面的，需要提交《情况说明》（具体格式见附件），说明实际更改的原因，我司审核同意后，将电子提货单删除改为纸面提货单。如果已经按照纸面提货单流程换单，如需改走电子提货单，请将纸面提货单交回我司。若无法交回纸面提货单的，需在《宁波日报》上登报申明，同时出具情况说明，我司审核同意后，改走电子提货单流程。
4、委托书请务必打印清晰，如出现打印模糊的情况，我司将视情况而定，可要求贵司重新提供，也可作退单处理。
5、盖章委托书不允许有手工粘贴的情况，即日起，我司将予以退单处理。
6、对于非正本换单，若提单复本是DRAFT件的，或者提单复本无船公司LOGO的，我司将予以退单。
中国宁波外轮代理有限公司
2020-06-01
